第一条 蚌埠工商学院电子邮箱是学校为校内各单位以及教职工提供的邮箱，包括部门业务邮箱和教职工个人邮箱。
第二条 学校电子邮箱是我校教学、科研、对外交流、管理和服务的重要信息化工具。
第三条 为确保电子邮件系统安全、高效的运行，根据《中华人民共和国网络安全法》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规和学校有关规定，制定本办法。
第四条 学校电子邮箱的管理部门是现代教育技术中心。电子邮件系统由现代教育技术中心负责建设、管理和维护，其他部门或单位不得擅自开设电子邮件系统服务。
第五条 学校电子邮箱实行实名制管理，每个单位或部门根据工作需要可以申请开设部门业务邮箱；每位教职工只能开设一个个人邮箱。
第六条 学校电子邮箱域名统一使用@bctb.edu.cn，邮箱帐户名根据需要填写申请，经党政办公室（宣传部）、现代教育技术中心审批后确定。
第七条 用户应遵守国家法律法规和学校管理规定，所传送及存储的信息不得损害国家、学校和他人的利益。不得通过学校电子邮箱从事违法活动或传播不良信息。所有用户应对学校电子邮箱的使用行为负完全的法律责任。
第八条 对于有违反国家法律法规或学校管理规定的行为、或因个人行为给邮件系统的正常运行带来不利影响或后果的用户，现代教育技术中心有权采取措施，锁定或关闭其电子邮箱，终止其继续使用学校电子邮箱的资格。
第九条 用户应妥善保管账号密码，建议绑定微信登录。如忘记密码，由本人持有效身份证件（单位用户持情况说明）到现代教育技术中心进行密码重置。如因用户名及密码保管不善导致信息资料泄露或丢失，用户应自行承担责任。
第十条 学校电子邮箱仅限符合规定的使用者本人或本单位使用，禁止用户将学校电子邮箱以任何形式转让给他人或其它单位使用。部门业务邮箱必须明确指定管理员。
第十一条 用户应定期清理邮箱，以免因存储空间限制而影响邮件的正常收发。
第十二条 本规定自发布之日起施行，由现代教育技术中心负责解释。