第一条 为确保学校电子邮件系统安全、高效运行，根据《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法规，制定本规定。
第二条 学校电子邮件系统由现代教育技术中心建设、管理和维护，其他部门或单位不得擅自开设电子邮件系统服务。
第三条 学校电子邮箱是教学、科研、对外交流、管理和服务的重要工具。教职工入职后无需申请，学校将提供个人免费邮箱；部门可根据工作需要申请部门业务邮箱。
第四条 学校电子邮箱账号后缀名为@bctb.edu.cn。个人免费邮箱账号为教职工工号加后缀名；部门业务邮箱账户名根据需要申请，经党委宣传部、现代教育技术中心审批后确定。
第五条 学校电子邮箱实行实名制管理。电子邮箱仅限本人（本部门）使用，严禁将学校电子邮箱以任何形式转让给他人或其他部门使用，教职工离职后将收回个人邮箱。部门业务邮箱必须明确专人管理。
第六条 用户应遵守国家法律法规和学校管理规定，所传送及存储的信息不得损害国家、学校和他人的利益。不得通过学校电子邮箱从事违法活动或传播不良信息。所有用户应对学校电子邮箱的使用行为负完全的法律责任。
第七条 用户应妥善保管账号密码。如因用户名及密码保管不善导致信息资料泄露或丢失，用户应自行承担责任。
第八条 用户应定期清理邮箱，以免因存储空间限制而影响邮件的正常收发，确保电子邮箱的正常运行。
第九条 现代教育技术中心负责邮箱账号、邮箱容量管理，配合公安机关进行非法邮件的检查，有权对已经不存在的部门或者个人邮箱账号进行删除处理。
第十条 如发生下列情形之一，现代教育技术中心有权随时中断或终止用户电子邮件服务：
（一）利用电子邮件故意传播非法或不健康信息；
（二）违反信息安全保密条例造成失密；
（三）利用电子邮件对他人进行骚扰、恐吓等；
（四）盗用、破坏他人账号；
（五）损坏单位利益，破坏单位形象的；
（六）违反网络安全和信息安全有关规定的行为。
上述情形一经查实，将按学校有关规定对用户进行处理。情节严重的，将移交司法机关处理。
第十一条 本规定由现代教育技术中心负责解释。
第十二条 本规定自发布之日起施行。其他有关文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。