根据《中华人民共和国网络安全法》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子邮件服务管理办法》等法律法规的要求，为保证学校电子邮箱系统安全，用户在使用邮箱服务期间，须遵守以下规范：
一、自觉遵守国家法律法规和上级相关规定的要求，保守国家秘密，遵守劳动纪律，遵守公共秩序，尊重社会公德，按实际需求申请，合法合理使用学校电子邮箱。
二、教师个人邮箱仅限本人使用，禁止以任何形式转让他人使用；邮箱密码由用户自行保管；部门工作邮箱是专用于处理某项业务的公用邮箱，原则上可以有多人使用，禁止以任何形式转让给本部门以外的人员使用。部门工作邮箱由申请单位指定责任人承担业务安全责任，监管业务邮箱其他使用人遵守相关管理办法和安全规定。
三、电子邮箱传送的信息必须符合国家有关法律法规的有关规定，用户对自己的邮箱使用活动负安全的法律责任。
四、不得通过邮箱系统制作、发布、传播以下信息：
1.违反宪法所确定的基本原则的；
2.危害国家安全和利益，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；
3.煽动民族仇恨，民族歧视，破坏民族团结的；
4.破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；
5.散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
6.传播淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；
7.散布个人隐私，侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；
8.其他有关法律、法规禁止内容的；
9.损坏单位利益，破坏单位形象的。