第一章 总则
第一条 为加强机房的统筹规划和规范管理，促进机房的资源整合，最大限度保障我校机房设备安全稳定的运行，根据《网络安全法》、《信息安全等级保护管理办法》等国家法律法规，结合我校实际，特制定本办法。
第二条 本办法中所指的设备是指机房内所有的设备，包括各部门业务应用系统，使用云服务或上级指定要求的各应用系统，不含基础设施等。
第三条 本办法中的各单位（各系统管理单位）是指学校各职能部门、学院等单位。
第二章 人员进出
第四条 机房由现代教育技术中心归口管理。现代教育技术中心负责牵头建设、管理及维护学校机房，包括各种软硬件设备设施。
第五条 机房前门采用指纹密码解锁，后门为应急通道，钥匙分别由现代教育技术中心及后勤保障部保管，非紧急情况不得开启。
第六条 机房前门指纹锁由现代教育技术中心管理，无关人员不得随意进出机房。
第七条 各单位因建设、运维需进入机房的内部人员需填写《蚌埠工商学院内部人员出入机房记录》，进入机房后仅可对自己所管辖的设备进行操作，不得擅动无关设备，离开机房时应关闭机房照明，锁好机房。
第八条 外部人员不得自行进入，因建设、运维需进入机房的需填写《蚌埠工商学院外部人员出入机房记录表》并在机房管理人员陪同下进行工作，外部人员离开后，陪同的机房管理人员负责关闭照明，锁好机房。
第三章 设备出入
第九条 各单位建设的业务系统由各单位负责管理。故障设备需管理人员核查确有故障且无法在校内完成维修，方可送修。
第十条 各单位设备经手人员须详细填写《蚌埠工商学院设备出入机房记录表》。
第十一条 各单位设备经手人员须及时追踪因维修、测试等原因临时借用机房备用网络设备的状态和去向，确保在第一时间收回机房。
第四章 设备清理
第十二条 机房设备需由设备厂家定期进行灰尘清理，以保障设备安全稳定运行。
第十三条 各单位托管在机房的设备按照谁主管谁负责原则自行联系厂家进行设备清理，公用设备如空调等由机房管理人员负责联系厂家清理。
第十四条 公共设备清理须在机房管理人员的陪同下进行操作，其他各部门托管设备清理需各部门人员到达现场，仅可对指定的设备的进行操作，不得擅动无关设备。
第十五条 机房管理人员须详细填写《蚌埠工商学院机房设备清理记录表》。
第十六条 各系统管理单位应做好数据的备份和恢复工作，确保所有数据有备份，以防止因设备清理导致的数据丢失，确保数据可恢复。
第五章 停电应急处理
第十七条 及时关注学校官网、微信、QQ群的有关停电的通知，并根据停电的时长的不同启用相应的预案。
第十八条 蚌埠工商学院机房已实现UPS和市电两路供电，停电后，重点关注UPS的工作状态。
第十九条 不同时长的停电处理办法：
1.临时停电或计划停电小于2小时的，无需进行服务器关机操作，机房管理人员实时关注UPS监控软件显示的剩余电量，并关注服务器、机柜PDU电源是否正常运行。
2.计划停电大于2小时或已停电2小时，需通知设备托管在机房的各部门负责人员做好关机准备，机房管理人员实时监控UPS电池余量，在UPS电池余量降至30%至35%范围时，通知各部门设备负责人对设备进行关机操作。
第二十条 市电供电正常之后，做好如下工作：
1.观察并记录UPS是否为充电状态并切换到市电供电运行，如遇到故障，立即联系UPS厂家进行处理。.
2.检查空调是否正常工作，如遇到故障，立即联系空调厂家进行处理。
3.检查核心交换机等设备是否正常工作，并测试网络是否正常。如有故障，立即联系人员进行处理。
4.通知各部门设备负责人启动所负责的服务器、存储等设备并自行检查服务是否正常。
第六章 附则
第二十一条 本管理办法由现代教育技术中心负责解释。
第二十二条 本办法自公布之日起执行。